I. POŘADATEL:
- Partnerství a spolupráce, z.s.
- U Letiště 1150/3, 769 01 Holešov
- IČO: 01467085
- Číslo účtu KB, a.s.: 131-1906330297/0100
- webové stránky: www.pochodholesov.cz
Kontakt na organizátora:
- Jméno: Zbyněk Vrána
- e-mail: pochodholesov@pochodholesov.cz
- mobil: +420 737 330 001
- webové stránky: www.pochodholesov.cz
Organizační tým POCHOD HOLEŠOV:
- Organizační tým POCHOD HOLEŠOV organizuje, připravuje a realizuje POCHOD HOLEŠOV.
- Kontakt na jednotlivé členy organizačního týmu – přes kontaktní formulář
II. ZÁKLADNÍ ORGANIZAČNÍ ÚDAJE:
Místo startu:
- nám. F. X. Richtra 190, 769 01 Holešov – ukaž na mapě
Parkování:
Je zajištěno na parkovištích
- I. Pro účastníky s příjezdem den předem / stanování – připravujeme – bude upřesněno nejpozději do 15. 4. 2024
- II. Pro účastníky jen v den pochodu – připravujeme – bude upřesněno nejpozději do 15. 4. 2024
Prezentace:
- Datum: 15. 6. 2024
- v době 07:00 – 9:00 hod. v místě startu.
Start a cíl:
- Průběžný start pochodu v době od 7:00 do 10:00 hod. Čas startu může být upřesněn v rámci organizačního pokynu účastníkům, který pořadatelé rozešlou účastníkům nejpozději 14. 6. 2024.
- Při prezentaci bude účastníkům po ověření totožnosti vydána startovní karta a mapa tras. Startovní karta je vydána účastníkovi s jeho startovním (registračním) číslem. Při její ztrátě či takovém poškození, kdy nebude možné identifikovat startovní číslo účastníka a záznamy o průchodu kontrolními body, nemá účastník nárok na vydání ocenění.
- Pro účastníky pochodu bude dne 15. 6. 2024 v 18:00 hod. cíl uzavřen. Po tomto čase již pořadatel nevydá účastníkům ocenění.
III. ÚČASTNÍK
- Za účastníka je považovaná registrovaná osoba, která se vydává chůzí, během nebo za pomoci kompenzační pomůcky na trasu se zaplaceným příspěvkem na organizaci a vydanou startovní kartou.
- Účastníkem je i osoba, které bylo pořadatelem uděleno čestné startovné.
- Doporučujeme, aby každý účastník měl u sebe svůj mobilní telefon, jehož telefonní číslo uvedl v registračním formuláři.
- Účastníci jsou povinni dodržovat mimo jiné lesní zákon 289/1995 Sb., § 20, kdy se nesmí: Rušit klid a ticho, narušovat půdní kryt, vyzvedávat semenáčky lesních stromů a keřů, jezdit a stát s motorovými vozidly, vstupovat do prostorů, kde se provádí těžba, manipulace a doprava, kouřit, rozdělávat a udržovat otevřené ohně, odhazovat hořící nebo doutnající předměty, znečišťovat les odpady a odpadky atd.
- Účastník startuje výhradně na vlastní nebezpečí, odpovědnost a osobní riziko.
- Účastník má povinnost držet se vyznačené trasy, nezkracovat si cestu, nepoškozovat značení tras a být ohleduplný vůči jiným účastníkům pochodu.
- Účastník bude respektovat pořadatelem případně daný čas startu, který stanoví pořadatel každému účastníkovi a dbát pokynů pořadatelů.
- Pořadatel se zavazuje poskytnout nebo zajistit účastníkům pochodu při úrazu první pomoc a dopravit je do nejbližšího zdravotního střediska. V případě únavy nebo neschopnosti pokračovat v pochodu z jakéhokoliv důvodu, aniž je vážně ohroženo zdraví účastníka, je účastník pochodu povinen se dopravit do místa určení vlastními prostředky.
- Počet účastníků je omezen na 700 registrovaných osob pro POCHOD HOLEŠOV.
- Účastník může být doprovázen osobou (osobami). Tento doprovod nemá nárok na získání ocenění a služby pořadatele. Doprovod se vydává na trasu s účastníkem výhradně na vlastní nebezpečí, odpovědnost a osobní riziko.
- Účastník může být rovněž doprovázen psy, za které je plně zodpovědný (doporučeno je mít s sebou očkovací průkaz psa, náhubek).
IV. DRUH REGISTRACE:
- Řádná registrace na pochod se provádí přes registrační formulář v termínu od 1. 1. 2024 do 1. 5. 2024, odkaz na registrační formulář je ve formě tlačítka „Registrační formulář“ umístěný na webu www.pochodholesov.cz
- Po ukončení řádné registrace může organizátor vyhlásit na webu pochodu mimořádnou registraci a registraci na místě do naplnění startovní listiny (počet 700 registrovaných účastníků).
- Podmínky registrace jsou součástí společných Propozic pochodu. Odesláním své registrace vyjadřuje osoba svůj souhlas s Podmínkami registrace a Propozicemi pochodu.
- Pořadatel si vyhrazuje právo na odmítnutí registrace bez uvedení důvodu.
V. KONTROLNÍ BODY (CP):
• Na trasách mohou být rozmístěny kontrolní body (CP). Ty jsou označeny i na pochodových mapách včetně GPS souřadnic.
• Pro každého účastníka bude při prezentaci připravena vytištěná barevná mapa.
• Účastník na každém CP předloží označenému pořadateli svou startovní kartu k provedení záznamu o průchodu CP.
• Časy otevření CP budou zveřejněny společně s mapou pochodu nejpozději k 14. 6. 2024 na webu pochodu.
VI. TRASY POCHODU
Dlouhá:
- Délka: Cca. 21 km – v odkazu Mapa s trasami pochodu.
- Doporučená trasa vhodná pro dospělé a dětské účastníky s doprovodem (na zvážení doprovodu). Trasa není vhodná pro rodiny s kočárky.
- Účastník na této trase získá při splnění podmínek propozic a dle druhu registrace ocenění (pamětní medaili, certifikát).
- Nezletilí účastníci musí mít doprovod osoby starší 18 let.
Krátká
- Délka: Cca. 12 km – v odkazu Mapa s trasami pochodu.
- Doporučená trasa vhodná pro dětské účastníky s doprovodem. Trasa je vhodná i pro rodiny.
- Účastník na této trase získá při splnění podmínek propozic a dle druhu registrace ocenění (pamětní medaili, certifikát).
- Nezletilí účastníci musí mít doprovod osoby starší 18 let.
Městská
- Délka: Cca. 5 km – v odkazu Mapa s trasami pochodu.
- Doporučená trasa vhodná pro dětské účastníky s doprovodem a hendikepované účastníky. Trasa je vhodná i pro rodiny s kočárky.
- Účastník na této trase získá při splnění podmínek propozic a dle druhu registrace ocenění (pamětní medaili, certifikát).
- Nezletilí účastníci musí mít doprovod osoby starší 18 let.
Virtuální
- Délka: min. 15 km – trasa bude zaznamenaná např. pomocí STOPAŘ – přes app. MAPY.cz a zaslána pořadateli (na pochodholesov@pochodholesov.cz) od 15. 6. 2024 do nejpozději 30. 11. 2024. Dále se záznamem trasy účastník uvede adresu Zásilkovny, kde si balíček vyzvedne.
- Obtížnost trasy si volí účastník sám.
- Účastník této trasy získá při splnění podmínek propozic a dle druhu registrace ocenění (pamětní medaili, certifikát).
VII. PŘÍSPĚVEK NA ORGANIZACI
- Řádná registrace přes registrační formulář.
- Bez medaile, jen s účastnickým diplomem, balíčkem a občerstvením.
350,- Kč – zaregistrované od 1. 1. 2024 do 1. 5. 2024 (do 24:00 hod.) - S medailí, účastnickým diplomem, balíčkem a občerstvením.
700,- Kč – zaregistrované od 1. 1. 2024 do 1. 5. 2024 (do 24:00 hod.) - S medailí, účastnickým diplomem, balíčkem, občerstvením a účastí v tombole.
730,- Kč – zaregistrované od 1. 1. 2024 do 1. 5. 2024 (do 24:00 hod.) - S medailí, účastnickým diplomem, balíčkem a občerstvením + příspěvek na Adámka
800,- Kč (příspěvek činí 100,-Kč)– zaregistrované od 1. 1. 2024 do 1. 5. 2024 (do 24:00 hod.) - S medailí, účastnickým diplomem, balíčkem, občerstvením a účastí v tombole + příspěvek na Adámka
830,- Kč (příspěvek činí 100,-Kč)– zaregistrované od 1. 1. 2024 do 1. 5. 2024 (do 24:00 hod.) - Účastník se zavazuje uhradit příspěvek na organizaci v plné výši a na vlastní náklady do 10 kalendářních dnů od přidělení startovního čísla organizátorem na uvedený bankovní účet.
- Příspěvek na organizaci lze uhradit pouze v CZK.
- Detaily o platbě příspěvku na organizaci a storno poplatku jsou uvedeny v podmínkách registrace.
- S medailí, účastnickým diplomem, balíčkem a občerstvením.
800,- Kč – zaregistrované od 2. 5. 2024 do 31. 5. 2024 (do 24:00 hod.). Účastník se zavazuje uhradit příspěvek na organizaci v plné výši a na vlastní náklady do 5 pracovních dní. Tuto registraci lze učinit pouze kontaktováním pořadatele POCHOD HOLEŠOV, telefonicky nebo pomocí e-mailu.
VIII. STRAVA
- Registrovaný účastník má v uhrazeném příspěvku na organizaci zahrnutou stravu ve formě balíčku s malým občerstvením a teplou stravu.
- Na POCHOD HOLEŠOV bude pro registrované účastníky připravena teplá strava…
- Pro doprovod účastníka bude možnost zakoupit teplou stravu na místě.
IX. OCENĚNÍ
Účastník s řádnou registrací:
- V cíli pochodu obdrží účastník, který dodržel podmínky Propozic, číslovanou pamětní medaili na stuze a stužku na zásun do nosiče stužek v krabičce. K pamětní medaili obdrží oceněný účastník certifikát s uvedením čísla pamětní medaile na své jméno.
- Registrovaný účastník, který se z jakéhokoliv důvodu nedostaví na start, nemá nárok na vrácení příspěvku na organizaci a vydání ocenění.
X. DISKVALIFIKACE
- Označený pořadatel pochodu má oprávnění kontrolovat a diskvalifikovat účastníka pochodu při porušení Propozic pochodu, při porušení obecně závazné právní normy, zvláště pak Lesního zákona. Diskvalifikace se provede záznamem do startovní karty a telefonickým oznámením organizátorovi pochodu.
- Diskvalifikovaný účastník je oprávněn vznést protest proti diskvalifikaci organizátorovi pochodu do 120 minut od své diskvalifikace a to osobně u kontaktní osoby Zbyněk Vrána, tel. +420 737 330 001. Diskvalifikovaný účastník uhradí jistinu ve výši 200,- Kč. Protest musí mít písemnou podobu a bude sepsán v českém jazyce.
- Protest bude obsahovat věrný popis skutečnosti z pohledu účastníka, který byl diskvalifikován.
- Organizátor společně s dalšími dvěma členy organizačního týmu je povinen bez zbytečných průtahů rozhodnout o oprávněnosti protestu. Pokud organizátor rozhodne, že protest je oprávněný, bude jistina vrácena a diskvalifikace zrušena. Účastník může POCHOD HOLEŠOV dokončit a získat ocenění při splnění podmínek Propozic. V opačném případě jistina propadá pořadateli. Proti rozhodnutí organizátora není odvolání.
XI. ZRUŠENÍ POCHODU
- Uhrazený příspěvek na organizaci v plné výši bude registrovanému účastníkovi vráceno pouze v případě zrušení pochodu pořadatelem z jeho rozhodnutí (bez zásahu tzv. vyšší moci).
- Dojde-li ke zrušení pochodu vlivem tzv. vyšší moci (válka, krizový stav, povodeň, kalamita v lesních úsecích, kudy vede trasa pochodu, epidemie, rozhodnutím orgánu státní moci, apod.) nevzniká účastníkovi nárok na vydání ocenění do vlastních rukou bez podmínky absolvovat pochod. Již vyrobené ocenění pochodu může být rozhodnutím pořadatele a po předchozí domluvě zasláno zaregistrovaným účastníkům poštou na náklady pořadatele (dle aktuálního ceníku KB a.s.).
- Poměrnou část finančních prostředků se pořadatel zavazuje převést na účet ve prospěch těžce nemocného (zraněného), těžce nemocného člena rodiny (dítě), nebo zasaženého živelnou pohromou (povodně, tornádo atd.) dle rozhodnutí výboru spolku. V roce 2024 ve prospěch Adama Alexandra Olexy.
XII. OSTATNÍ
- Název POCHOD HOLEŠOV – dále Propozice, Podmínky registrace, registrační formuláře, plakát pochodu, podoba a barva ocenění, loga pochodu a informace uvedené na webu https://pochodholesov.cz jsou předmětem práva autorského dle zákona č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) náležícího pořadateli.
- Propagace a služby jiného právnického či fyzického subjektu v průběhu pochodu je možná pouze se souhlasem organizátora nebo pořadatele.
- Výjimky z těchto propozic je oprávněn udělit statutární zástupce pořadatele na návrh organizátora.